Concert les Histoires d'A 30/05/2015

Bénévoles: Isabelle, Véronique, Pascal, Paul, Marion, Judith, Magali

17h30: Accueil du groupe
Installation scène à l'extérieur, en espérant qu'il fasse beau parce qu'il y a le goûter du 3ème âge à la salle des fêtes jusqu'à 19h (URGENT: où sont les palettes?)

18h: 
Dernière préparation pour les assiettes:
-aromatiser la pâte à tartiner de Marie et Matthieu
-vérifier/goûter le caviar de courgettes (fait chez Paul hier soir)
-couper tranches de pain
-couper batonnets de carottes
-mettre feuilles de salades lavées dans un saladier
-couper saucissons

18h:
installation guirlande lumineuse (est sur la mezzanine en évidence)
19h:
installation 
-chaises et tables et déco (celles de la Mairie seront disponibles juste après le goûter du 3ème âge vers 19h)
-table pour tapas à l'extérieur avec nappe, bouquet, bougies (Marion amène la déco)


19h30: ouverture du bar (roulement toutes les heures environ)
- 1 personne à la caisse
- 1 personne au bar
- 1 ou 2 personnes pour les assiettes tapas

Photo: Judith et Magali

Rangement vers minuit: ?

Infos supp: 
-je ramène couverts, assiettes et gobelets supplémentaires de la ferme de Cauberottes.
-Les musiciens auront une assiettes de tapas.
-Prix de l'assiette à écrire sur l'ardoise: 6 ou 6,50 (l'assiette nous revient à 4,50)
-L'idéal serait que chacun s'inscrive sur un créneau, sinon on peut se dire qu'on verra ça demain quand tout le monde sera là…?

Bises,
Magali

Je rajoute: couper un demi-fromage par assiette.

Voilà la formule de l'assiette:

4 tartines: 2 avec caviar de courgettes, 2 autres avec un demi-fromage et 4/5 tranches de saucisson.
feuilles de salades, batonnets de carottes à tremper dans pâte à tartiner de chèvre.

Parfait pour les préparatifs,
j'apporterai un ou 2 grands saladiers + planches et bon couteau 
En plus je préparerai des tickets pour les assiettes ce qui évitera d'avoir 2 caisses.

A demain

Ok pour moi, j'essayerai de venir ver 19H.
Par contre question : avons nous un arrêté municipal pour la circulation et le débit de boissons ?

circulation oui, débit de boisson non (pas encore le réflexe non de non!!)
Je m'en occupe demain avec le Maire, avec mes excuses du retard…

À demain!

coucou
- ménage rapide fait ce matin (redire aux organisateurs de soirée de faire le minimum - un petit coup de balai !!! merci)
- débit de boisson fait et affiché
- carotte, salade lavé...

qui sera là pour l'accueil des groupes ?
prévoir de mettre au moins une table ou une barrière pour nous éviter de faire la circulation...
qui serait là à 18h 18h30 pour l'installation et la préparation des assiettes ?
perso je pourrait être là vers 18h30 avec nappes, caviar de courgette...
qui amène des saucissons ?
magalie j'ai pas vu les assiettes et couverts bonus !

à tout
paul